¿COMO AFECTA LA CLASIFICACIÓNDE RIESGO AL PROGRAMA KYC?
Antilavado Post Temas Follow @juanbaeziPor Juan Ramón Báez (*)
Instructor Antilavado de Dinero
juanbaezibarra@bestpractices.com.py
Solo recordemos que MATRIZ DE RIESGO va a permitir calificar a los clientes
(socios) en bajo, medio y alto riesgo en cuanto al lavado de dinero.
De una manera práctica y directa (sin vuelta) los Factores de riesgo de lavado
de dinero a considerar para la Clasificación del cliente son:
- Actividad
- Ubicación geográfica
- Utilización de estructuras jurídicas Off-Shore
- Montos Operados
- Servicios utilizados
- PEPs “Personas Políticamente Expuestas
Por otro lado, también es bueno destacar que el Programa de Identificación y
Conocimiento de Clientes conocido como Programa KYC, incorpora las
siguientes etapas:
- Identificación del cliente
- Conocimiento del cliente
- Aceptación del cliente
- Sistema de monitoreo de transacciones
- Reporte de operaciones sospechosas
Ahora solo resta poner en evidencia, ¿Cuál sería el impacto de la Clasificación
utilizando la Matriz de Riesgo en el Programa KYC?
Antes que nada conviene establecer que dentro de los requerimientos
exigidos por las reglamentaciones de la SEPRELAD en lo que respecta a la
Identificación de Clientes, se debe separar cuales documentaciones son
requeridas para la Identificación del Cliente y Cuales para el Conocimiento
del Cliente. Así por ejemplo, la exigencia de presentación de Estados
Financieros para las Personas Jurídicas es para fines de conocimiento del
cliente o se para Preparar el Perfil del Cliente.
Dicho esto, vamos a suponer que se le califique a un cliente a través de la
Matriz de Riesgo como de Alto Riesgo, en ese caso para fines de
DENTIFICACIÓN DEL CLIENTE además de lo requerido por la reglamentación
se puede incluir en el Manual de Prevención de Lavado de Dinero, solicitar
una referencia comercial verificada por la entidad más una visita por parte del
Oficial de Cumplimiento. autoridad de la entidad.
En este punto ya se puede ver el enorme beneficio de calificar primeramente
al cliente para después aplicar la debida diligencia, imagínese la situación de
visitar a todos los clientes de un gran banco de alcance nacional.
En lo que respecta a la siguiente etapa o sea CONOCIMIENTO DEL CLIENTE, si
el cliente es calificado de Alto Riesgo, se puede incluir en el Manual de
Prevención la necesidad de una Entrevista con el Gerente General.
Siguiendo con la etapa de ACEPTACIÓN DE CLIENTES, por ejemplo si el
cliente es calificado de Alto Riesgo para su incorporación se requerirá por
ejemplo la aprobación del Comité de Prevención Lavado de Dinero (CPLD) y
en algunos casos puede inclusive decidir rechazar al cliente teniendo en
cuenta todos los riesgos a que se expone la entidad (Reputación, Legal, etc).
Por ultimo, en cuanto al SISTEMA DE MONITOREO O SEGUIMIENTO, si
tenemos un cliente de Alto Riesgo, tendríamos que realizar un
acompañamiento operación por operación y en forma diaria. Para un cliente
de Bajo o Medio Riesgo, a lo mejor es suficiente el monitoreamiento mensual
realizado por el Oficial de Cumplimiento, donde a través de un sistema de
información automatizada compara el volumen y cantidad de operación
realizada con la información de operación estimada obtenido del Perfil del
Cliente y que está almacenada en la Base de Datos.
Espero que este material esclarezca la relación que existe entre la
Clasificación realizada a través de la Matriz de Riesgo y las etapas de un
Programa KYC.
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(*) Master y Doctor en Contabilidad por la Fundación Getulio Varga (FGV) y
Universidad de San Pablo (USP) del Brasil, respectivamente. Instructor
Nacional e Internacional en Prevención LD/FT, Gestión de Riesgos,
Contabilidad y Finanzas.